Sem Papel Guia

Produzir documento como substituto

Você é substituto de um agente que está afastado.

Saiba o que fazer para produzir documento no lugar dele.

1. Produzir e assinar em substituição a outro agente.

Após a seleção do modelo, em “Responsável pela Assinatura”, digite sua matrícula e selecione a opção “Substituto”.

No campo “Em Substituição de”, preencha a matrícula de quem está sendo substituído.

Na assinatura, aparecerá seu nome, com o cargo do agente substituído com a expressão “Em Exercício”.

2. Produzir, assinar, gerenciar e movimentar documentos na “Mesa Virtual” do agente substituído.

Neste caso, utilize a funcionalidade “Gerenciar Possíveis Substitutos”, disponível no “MENU” para poder acessar tanto a sua “Mesa Virtual” quanto a do agente substituído.

Ícone de Ícone de um cadeado e um documento

Dica!
Todas as funcionalidades dos documentos ficam disponíveis para o agente substituto, exceto “Cancelar”.

Atenção!
Nos dois casos, trata-se de substituição oficial, que é, geralmente, publicada em Diário Oficial ou nos instrumentos de comunicação oficiais da instituição.

Produzir documento como substituto

Você é substituto de um agente que está afastado.

1. Produzir e assinar em substituição a outro agente.

2. Produzir, assinar, gerenciar e movimentar documentos na “Mesa Virtual” do agente substituído.

Dica! Todas as funcionalidades dos documentos ficam disponíveis para o agente substituto, exceto “Cancelar”.

Atenção! Nos dois casos, trata-se de substituição oficial, que é, geralmente, publicada em Diário Oficial ou nos instrumentos de comunicação oficiais da instituição.

Consulte o Manual Básico de Operações do Sistema para saber mais.

Dica!
Todas as funcionalidades dos documentos ficam disponíveis para o agente substituto, exceto “Cancelar”.

Atenção!
Nos dois casos, trata-se de substituição oficial, que é, geralmente, publicada em Diário Oficial ou nos instrumentos de comunicação oficiais da instituição.